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400电话,帮您快速实现优质话务服务!
发布者:启小达 阅读次数:506次 发布时间:2022-11-08
时代不断前进,人们对生活的要求也越来越高。人们对生活态度的转变,直接体现在对产品和服务的选择上。

曾经只要能拨通电话、信号好的手机就是好手机,如今“功能多”“屏幕高清”“音质佳”“像素高”“智能化”“外观精美”……都成为人们选择一款手机时考虑的因素;

曾经商品包装里加上一张“三包”说明书,就已经能让客户心满意足。如今“三包”早已不能满足客户对企业服务的要求。售前咨询、试用体验、售后服务……方方面面,都是客户对企业服务是否满意的重要评价指标。

可惜的是,很多企业领导只看重产品,忽略了服务。以优质的产品赢得市场,但却因为不专业、不规范的服务丢掉市场的企业,屡见不鲜。

比如某些企业领导还坚信企业通过优质的产品便能赢得市场,“我们的产品,是目前市面上质量上乘,性价比极高的产品。相信用了我们产品的客户都会对我们赞不绝口。”可惜事与愿违,领导的信心往往被惨淡的销售业绩和糟糕的客户反馈打败了。

“流程混乱”

“服务效率低”

“售后不专业”

……

往往是客户给这些企业贴上的标签。

这些企业里面,有些企业甚至连一个负责客户服务的部门也没有。售前客户服务是销售部门负责,售后客户服务是不同的问题各个部门自行对接处理。

如果客户在使用产品的过程中有任何疑问,联系之前负责销售的工作人员是不能解决的。客户只能辗转找寻负责售后的工作人员。如果运气好,找到的第一个售后工作人员便能解决客户的问题。如果运气不好,可能需要寻找多位无效的工作人员后才能解决。

怎么办?想要这些企业的服务难题,我们需要三步走。

首先,成立客服部,培养专业客服团队

企业需要成立一个负责客户服务的部门—客服部。再根据客户和企业的需求,培养一批专业的工作人员。他们不仅熟悉企业的每一个业务,还需具备多项专业的服务能力。

接着,开通400电话,规范话务服务流程

为企业开通400电话,建立规范、高效的话务服务流程。

1、客户来电享受立即接听,避免客户等待;

2、利用公告彩铃,第一时间向客户展现企业的文化、宣传营销活动;

3、通过IVR智能语音导航,将客户精准分流。不同需求的客户,可直接选择自己需要的服务选项。企业所有服务项目,客户一“听”了然;

4、接着是工号播报,彰显企业服务正规化;

5、通话全程录音,保障客户正当权益不受侵害,提升客户好感度;

6、工作人员还可以一键转接,将客户直接转接至其他对应工作人员,提升服务效率;

7、满意度评价,及时反馈客户满意度,不断优化服务流程,提升服务质量。

400电话带来的一系列成熟、规范、优质的话务服务流程,满足了客户需求,提升了企业服务效率,展现了企业服务能力。

你想要提升企业服务质量,让企业快速发展吗?开通400电话,优质话务服务你立刻拥有!


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