400电话—为企业撑起一把保护伞!
发布者:启小达 阅读次数:512次 发布时间:2022-11-10
400电话的功能有哪些?除了众所周知的话务服务、营销宣传等功能,400电话还有一项功能,能在关键时刻为企业撑起一把保护伞,保护企业的正当权益不受侵害。这项功能,就是400电话的通话录音功能。
通话录音功能,相信用过400电话的人都知道。它就是当客户拨打企业400电话时,经常听到的一句:“为了保证您的权益,本次通话将被录音,敬请谅解!”
400电话的通话录音功能,在日常工作生活中可能平淡无奇,可一旦客户与企业对通话内容产生质疑、出现纠纷,这段录音将在保护企业的权益时,起到关键的作用。
案例一
蒋莉莉(化名)最近很头疼,因为她被曾经服务过的一个客户投诉了。
这位客户直接拨打投诉电话,投诉为她服务的蒋莉莉和蒋莉莉所在的公司,在没有经过她同意的情况下,为她购买了一套保健产品,导致她损失100多元。
相关部门立刻责令蒋莉莉所在公司尽快解决客户投诉,否则将对公司进行责罚。
蒋莉莉懵了,明明是客户主动要求开通,怎么现在又说是自己擅自为她购买?她立刻找到领导,说明情况。
领导也很无奈,他当然相信自己的员工不会这样做。但他的相信苍白无力,他们无法拿出证据证明蒋莉莉和公司的无辜。最终,客户投诉成功,蒋莉莉和其所在的公司被迫对客户进行道歉和赔偿。
案例二
一大早,A公司客服部主管李乐(化名)就接到了相关部门打来的电话。
因为相关部门近日接到一位客户投诉,表示他只是咨询,并未答应购买A公司的产品。但A公司在未经他允许的情况下,为他的APP会员自动续费3个月。要求A公司立刻赔礼道歉,并对他的经济损失进行赔偿。
面对这样的投诉,李乐并不着急犯难。他根据客户提供的信息,在下载并保存的400电话通话录音中,找到了当日客户来电时的录音。经过反复听取录音,李乐确认是客户自主拨打公司400服务热线,主动要求续费会员3月。接线的员工以及A公司无需承担任何责任。
李乐立刻将客户的通话录音上交相关部门。
不到一日,客户取消投诉,李乐的工作恢复了正常,公司无需做任何的赔偿和道歉。
同样面临客户投诉,一个因为没有通话录音这样关键的证据而百口莫辩,只能赔礼道歉;一个因为有了400电话的通话录音,通话信息详细记录,是非黑白一听即清,客户的无理投诉被迎刃而解。
这就是400电话的通话录音功能,在关键之时显非凡之能,为企业撑起一把坚实可靠的保护伞!
400电话的通话录音凭什么能保护企业?
400电话的通话录音功能,可自动对呼入400电话来电全程录音。音频文件可以登录平台在线听取或下载到本地保存。录音文件平台保留时长为1个月。录音真实可靠,保留时间长。
400电话的通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据,是企业为客户提供话务服务时必备的功能之一。
你的企业开通400电话了吗?你的400电话开通通话录音了吗?