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客服部主管:400电话,我的工作救星!
发布者:启小达 阅读次数:551次 发布时间:2022-11-14
每当回想起半年前的工作状态,刘鑫(化名)就眉头紧皱。那是一个多么艰难的时刻。刚接手公司客服部的刘鑫,每天忙得焦头烂额。不为别的,就为了处理一个事,如何提高客服部的工作效率。

刘鑫刚接手的这个客服部,是一个烂摊子,如同一个不堪重负的机器,迟缓地向前移动。

领导对客服部的服务效率非常不满意,“别的公司,用我们三分之二的员工就完成了我们110%的工作量。为何我们客服部的员工比别家公司多,服务质量和效率却比别家公司差?”

员工对工作也诸多抱怨,“每天累得不行,工作量太大。主管该再为我们增加人手了。否则这工作没法干!”

面对领导和员工的两头不讨好,刘鑫知道这个问题只有自己能解决。可怎么解决?这个难题,一直等到刘鑫参加了一次行业交流会才被解决。会上,刘鑫从同行的工作经验分享中得知,开通400电话能有效提升员工工作效率和质量,释放多余的劳动力,减少企业的人工成本。

正中下怀!刘鑫立刻决定,开通400电话试试!没想到,400电话的到来,让他的难题迎刃而解。

开通400电话—立刻提升员工工作效率!

400电话立即接听功能

客户来电立刻接通,减少员工及时接电话的压力,帮助员工把更多的精力放在解决客户需求上。

400电话公告彩铃功能

把企业需要宣传的内容,放在400电话的彩铃中。客户来电后,可在优雅的彩铃声中愉悦地了解企业的宣传内容。

开通公告彩铃功能,员工无需再为每一位来电客户重复介绍企业的宣传内容。一个公告彩铃,大大减少员工重复、低效的工作,节约工作时间,提升工作效率。

另外,与单调枯燥的人工介绍相比,优雅的彩铃还能提升客户对宣传内容的接受度,宣传效果自然会更好。

400电话IVR智能语音导航功能

IVR智能语音导航,是开通400电话的企业的标配。因为400电话的IVR智能语音导航功能,能将企业为来电客户提供的所有服务进行详细地划分。来电客户可根据智能语音提示,选择对应的服务项目。

与低效率、多误差、服务质量差的人工导航相比,清晰、明确、标准化、热情的IVR智能语音导航,在帮助客户快速找到对应的服务人员的同时,大量释放企业员工的劳动力。在提升客户满意度和员工工作效率方面,做出了巨大的贡献!

400电话一键转接功能

如果当前为客户服务的员工无法全部满足客户需求,他可以一键将客户转接至其他员工手中。客户无需再次拨打企业服务热线,轻松享受400电话带来的一站式服务。

400电话来电记忆功能

可以让同一客户再次、多次来电咨询,始终对接的是同一员工。避免客户向不同员工重复表达需求。

节约客户时间的同时,也节约了企业员工的工作时间,提升工作效率。

从接听、宣传、转接到客户来电记忆,400电话为企业员工减少了大部分工作量。客服部员工不仅工作量减少了,工作效率提高了,就连工作时的心情也轻松愉快了起来!

如今的刘鑫,不再为提升员工工作效率而发愁,开始着手优化企业的话务服务质量。争取在与400电话合作的基础上,为来电客户提供更优质的话务服务!

400电话,企业话务服务优质合作平台!


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