无论是客户还是企业提到400电话,总会对它发出由衷的赞扬。“实用”“可靠”“专业”“完美”……都是行业间对400电话口口相传的评语。
能获得如此多好口碑400电话,到底优秀在哪儿?
400电话优秀的地方实在太多,而它最优秀的地方,在于400电话的各种功能能为客户和企业实实在在解决问题。比如,400电话最受欢迎的功能之一的“智能分配话务功能”。
如何科学、高效、灵活地将客户的来电分配给每一位客服?这是企业天天需要面对的重要问题。
合理的分配,给企业带来的是高效率、高质量的客户服务;
随意的分配,给企业带来的则是客户投诉、客服抱怨和一落千丈的业绩。
★400电话如何解决客户话务分配问题?
很简单!
400电话有智能分配话务功能。它能帮助企业实现将客户来电按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按时间段分配、按上次接听座席分配等多种方式分配。
企业科学、高效、灵活分配客户来电,不再是难事儿!
不少刚开通400电话的企业总会问,400电话分配话务的方式这么多,我该如何选?最好的办法,当然是根据企业自身的特点和需求选择。
*话务量平均分配
这是比较常见、普通的分配方式。把当前话务量,平均分配给当前工作的客服。
|适用于所有企业。
*按来电区域分配
具体来讲,按来电区域分配是400电话首先识别出客户来电号码的地域,再将同一地域的客户来电智能分配至对应的客服。
根据区域智能分配话务,可针对性地对不同区域的客户提供服务,有效提升不同区域的客户满意度。
|适用于客户分布于全国各地,且各区域的业务、营销活动、服务内容不同的企业。
*按时间段分配
比如工作时间与非工作时间,400电话将客户来电智能分配至不同的分机号码。彻底帮助企业解决非工作时间无法接听客户来电的困扰。
|适用于希望24小时为客户服务且没有24小时值班客服的企业。
*按上次接听座席分配
为更好为重复来电客户服务,企业400电话可以设置一个月内来电的同一客户,智能分配至上次接听坐席。
|适用于客户来电重复率高的企业。
看到这里,是不是觉得400电话的智能分配话务功能实用又简单?有没有找到适合您企业的分配方式?
打开400电话后台,即可根据企业自身需求设置!
400电话智能分配话务功能,彻底企业的客户来电分配问题。如果您也需要,就赶紧来开通400电话吧!即刻办理,即刻拥有!