让所有客服头疼的问题,终于被400电话解决了!
发布者:启小达 阅读次数:684次 发布时间:2022-06-28
真是怕啥来啥!最近客服蒋勤勤(化名)有点烦。因为她被客户投诉了。
原因很简单
客户表示并未答应购买蒋勤勤为其介绍的消费套餐。蒋勤勤在他未答应的前提下,私自为其开通并已经产生扣费。客户直接要求蒋勤勤所在公司对他进行三倍赔偿。
蒋勤勤很委屈,公司明文规定不可在客户不同意的情况下擅自为客户开通业务,她怎么会明知故犯。可不讲理的客户并不听她解释,咬定自己没有同意。
勤勤的领导也很无奈,他当然相信自己的员工不会这样做。但他的相信苍白无力,他们没有证据。最终的结果当然是,客户投诉成功,蒋勤勤和其所在的公司被迫对客户进行道歉和赔偿。
在话务服务行业,这样的案例真是屡见不鲜。
曾经的一位客服主管说:“真是赔怕了。我仍然记得有一个月,我们整个团队的所有工资都被扣光,就因为那个月有很多客户同时来电投诉我们。后面才知道,这是一个团伙干的。他们专挑我们这样的话务公司,一投诉一个准。因为我们拿不出证据,没有证据就理亏。”
看到话务行业里出现这样的案例,我们表示非常心痛和惋惜。心痛同僚吃了哑巴亏,惋惜他们居然不知道用400电话的通话录音功能。
什么是400电话的通话录音功能?
大家都知道400电话的彩铃、导航等功能,却不知400电话还有一项功能,能在关键时刻为企业撑起一把保护伞,保护企业的正当权益不受侵害。这项功能,就是400电话的通话录音功能。
通话录音功能,相信用过400电话的人都知道。它就是当客户拨打企业400电话时,经常听到的一句:“为了保证您的权益,本次通话将被录音,敬请谅解!”
400电话的通话录音功能,在日常工作生活中可能平淡无奇,可一旦客户与企业对通话内容产生质疑、出现纠纷,这段录音将在保护企业的权益时,起到关键的作用。
如果勤勤在被客户投诉时,他们有400电话的通话录音,通话信息详细记录,是非黑白一听即清,客户的无理投诉被迎刃而解。
上文中提到的客服主管,如果他早早为团队开通400电话,也不至于整个团队被不怀好意之人钻了空子,导致他们的工资被扣光。
400电话的通话录音功能,在关键之时显非凡之能,为企业撑起一把坚实可靠的保护伞!
400电话的通话录音凭什么能保护企业?
400电话的通话录音功能,可自动对呼入400电话来电全程录音。音频文件可以登录平台在线听取或下载到本地保存。录音文件平台保留时长为1个月。录音真实可靠,保留时间长。
400电话的通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据,是企业为客户提供话务服务时必备的功能之一。
你为企业的话务服务撑起400电话保护伞了吗?