在话务服务行业潜心发展十几年,陪伴话务服务行业人十几年的400电话,当然深知话务服务行业人的各种焦虑。
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小梁是一位普通的话务服务人员。刚进入这个行业时,小梁充满了斗志。每一天都不厌其烦地为每一位来电客户提供细心、贴心、优质的话务服务。看到客户给的好评,小梁觉得自己一切的努力都是值得的。
可就在一天,他们接到了一个客户投诉。这个投诉直指小梁。客户表示,自己并未答应小梁在服务中提到的某售后服务。小梁擅作主张地为他选择并派单了。现在服务人员上门服务后,要求他支付相关费用。既然自己本没有答应,那公司提供的服务就属于自愿,他无需支付任何费用。并且他还要投诉为他服务的客服小梁,违背客户意愿,不尊重客户权益。
小梁一听,当然就懵了。这种基本的错误自己怎么会犯呢。心里顿时感觉非常委屈。
幸好小梁的领导笑着告诉小梁,这位客户纯属自己想要逃单,跟小梁没有半分关系。领导安慰小梁,“不要怕,他投诉只会失败。因为我们有录音。录音里明明白白记录着他是答应了的。你不用负任何责任。不仅如此,因为你长期在工作中表现出色,我们还会给予你奖励。”
小梁听了,立刻破涕为笑。"
领导说的录音,是什么录音呢?能在关键时刻起到如此关键的作用?领导说的录音,当然是400电话的通话录音功能。
什么是400电话的通话录音功能?
大家都知道400电话的彩铃、导航等功能,却不知400电话还有一项功能,能在关键时刻为企业撑起一把保护伞,保护企业的正当权益不受侵害。这项功能,就是400电话的通话录音功能。
通话录音功能,相信用过400电话的人都知道。它就是当客户拨打企业400电话时,经常听到的一句:“为了保证您的权益,本次通话将被录音,敬请谅解!”
400电话的通话录音功能,在日常工作生活中可能平淡无奇,可一旦客户与企业对通话内容产生质疑、出现纠纷,这段录音将在保护企业的权益时,起到关键的作用。
这一次,就是这一小段录音,拯救了小梁,也拯救了小梁所在的部门和公司。400电话的通话录音功能,在关键之时显非凡之能,为企业撑起一把坚实可靠的保护伞!
400电话的通话录音凭什么能保护企业?
400电话的通话录音功能,可自动对呼入400电话来电全程录音。音频文件可以登录平台在线听取或下载到本地保存。录音文件平台保留时长为1个月。录音真实可靠,保留时间长。
400电话的通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据,是企业为客户提供话务服务时必备的功能之一。
如果正在看这篇文章的你,担心某一天也会被客户无厘头投诉,那么400电话和400电话通话录音就一定不能错过了。